费用报销单怎么填？费用报销单在什么情况下使用？

费用报销单怎么填?

报销单是指公司或机构规定的，用于记录经费支出的财务凭证，它是一种财务凭证，一般包括申请人、报销日期、报销金额、支付方式、项目来源、报销事由、合计金额、收款人等内容。

填写报销单的步骤：

第一步：填写报销单的申请人;

第二步：填写报销单的信息，包括报销日期、报销金额、支付方式、项目来源、报销事由等;

第三步：填写报销单的合计金额;

第四步：填写报销单的收款人;

第五步：审核报销单，并签字确认;

第六步：复印报销单，作为报账凭证;

第七步：将报销单交于财务部门审核;

第八步：财务部审核通过后，做出相应的付款凭证;

第九步：付款完毕后，所有人员签字，报销流程完毕。

报销单的填写要求：

1、报销申请者要仔细看清楚费用报销事项，填写清楚;

2、报销单金额必须核实正确，不能多报不能少报，必须要报实际花费的费用;

3、报销单必须要有报销项目的来源，以及报销的事由要详细明确;

4、报销的金额要在有效期内报销，报销的金额必须要在预算内;

5、报销单必须要有申请单位的审核意见，审核意见要明确，审核的金额要跟申请的金额相符，审核的日期要填写正确;

6、报销单必须要有收款人的签字，要求签字必须要真实;

7、报销金额必须要有准确的凭证，尤其是对于大额的费用报销，必须要有准确的收据伴随;

8、报销完毕后要保管好所有的报销记录，以便以后的查询和核实。

费用报销单在什么情况下使用?

1、用于各部门费用及专项费用报销时填写;

2、作为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表;

3、属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。

费用报销单主要注意事项有如下几点：

1、费用报销单，是员工用自己的钱，在为公司办事时所垫付的，事情完成后，回公司报销，并将需要报销的发票，与之粘贴，交由领导审核签字，再由财务给当事人报销;

2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”，以备不时之需;

3、如果是转账之类的，直接把银行的票据与之粘贴，交由领导签字，财务报销;

4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出，以备事后查账，避免推卸责任。